Вакансии

Деловод (Специалист по документообороту)

Обязанности:

• Ведение первичной документации в 1С: счета, акты, накладные. Печать, почтовые отправления контрагентам. Контроль наличия, ведение архива;
• Административное ведение договоров с контрагентами. Печать, почтовые отправления контрагентам. Контроль наличия, ведение архива;
• Взаимодействие с подрядной организацией по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, контроль сроков и фактов сдачи отчетов. Контроль уплаты налогов и сборов, начисление и уплаты з/п;
• Сверки и взаимодействие с контрагентами по вопросам движения финансовых средств и отражения операций в отчетах. Работа с внутренней системой отчетов;
• Взаимодействия с банком, контроль выписок и платежных поручений;
• Ежедневная и ежемесячная сверка с платежными контрагентами (платежными системами);
• Ведение архива договоров и актов в paperless. Мониторинг наличия всех актов и договоров.

Условия работы:

• Гибкий график, 5-ти дневная рабочая неделя, без обязательного присутствия в офисе (присутствие в офисе один раз в неделю для печати, получения и отправки документов);
• Официальное трудоустройство, стабильная оплата труда.
• Обучение и получение опыта работы в IT и финтех компании.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административной должности (офис менеджер, помощник руководителя, секретарь делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству и т.п.) от года;
• Уверенное владение компьютером, знание программ Microsoft office;
• Высокий уровень обучаемости/ самообучаемости;
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, самомотивация и самоконтроль;
• Приветствуются знания бухучета и работа в 1С.

Резюме отправлять по адресу: job@vkino.ua