Вакансии

Деловод (Специалист по документообороту)

Обязанности:

  • Ведение первичной документации в 1С: счета, акты, накладные. Печать, почтовые отправления контрагентам. Контроль наличия, ведение архива;
  • Административное ведение договоров с контрагентами. Печать, почтовые отправления контрагентам. Контроль наличия, ведение архива;
  • Взаимодействие с подрядной организацией по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, контроль сроков и фактов сдачи отчетов. Контроль уплаты налогов и сборов, начисление и уплаты з/п;
  • Сверки и взаимодействие с контрагентами по вопросам движения финансовых средств и отражения операций в отчетах. Работа с внутренней системой отчетов;
  • Взаимодействия с банком, контроль выписок и платежных поручений;
  • Ежедневная и ежемесячная сверка с платежными контрагентами (платежными системами);
  • Ведение архива договоров и актов в paperless. Мониторинг наличия всех актов и договоров.

Условия работы:

  • Гибкий график, 5-ти дневная рабочая неделя, без обязательного присутствия в офисе (присутствие в офисе один раз в неделю для печати, получения и отправки документов);
  • Официальное трудоустройство, стабильная оплата труда.
  • Обучение и получение опыта работы в IT и финтех компании.

Требования к кандидату:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в административной должности (офис менеджер, помощник руководителя, секретарь делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству и т.п.) от года;
  • Уверенное владение компьютером, знание программ Microsoft office;
  • Высокий уровень обучаемости/ самообучаемости;
  • Организованность, ответственность, внимательность к деталям, самомотивация и самоконтроль;
  • Приветствуются знания бухучета и работа в 1С.

Резюме отправлять по адресу: job@vkino.ua