Вакансії
Діловод (Спеціаліст з документообігу)
Обов'язки:
- Ведення первинної документації в 1С: рахунки, акти, накладні. Друк, поштові відправлення контрагентам. Контроль наявності, ведення архіву;
- Адміністративне ведення договорів з контрагентами. Друк, поштові відправлення контрагентам. Контроль наявності, ведення архіву;
- Взаємодія з підрядною організацією з питань бухгалтерського обліку та звітності, контроль термінів і фактів здачі звітів. Контроль сплати податків і зборів, нарахування і сплати з / п;
- Звірки та взаємодія з контрагентами з питань руху фінансових коштів і відображення операцій в звітах. Робота з внутрішньою системою звітів;
- Взаємодії з банком, контроль виписок і платіжних доручень;
- Щоденна і щомісячна звірка з платіжними контрагентами (платіжними системами);
- Ведення архіву договорів і актів в paperless. Моніторинг наявності всіх актів і договорів.
Умови роботи:
- Гнучкий графік, 5-ти денний робочий тиждень, без обов'язкової присутності в офісі (присутність в офісі один раз в тиждень для друку, отримання і відправки документів);
- Офіційне працевлаштування, стабільна оплата праці.
- Навчання та отримання досвіду роботи в IT і Фінтех компанії.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта;
- Досвід роботи в адміністративній посаді (офіс менеджер, помічник керівника, секретар діловод, фахівець з документообігу, фахівець з діловодства і т.п.) від року;
- Впевнене володіння комп'ютером, знання програм Microsoft office;
- Високий рівень навченості / самообучаемость;
- Організованість, відповідальність, уважність до деталей, самомотивація і самоконтроль;
- Вітаються знання бухобліку та робота в 1С.
Резюме відправляти за адресою: job@vkino.ua