Вакансии
Деловод (Специалист по документообороту)
Обязанности:
- Ведение первичной документации в 1С: счета, акты, накладные. Печать, почтовые отправления контрагентам. Контроль наличия, ведение архива;
- Административное ведение договоров с контрагентами. Печать, почтовые отправления контрагентам. Контроль наличия, ведение архива;
- Взаимодействие с подрядной организацией по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, контроль сроков и фактов сдачи отчетов. Контроль уплаты налогов и сборов, начисление и уплаты з/п;
- Сверки и взаимодействие с контрагентами по вопросам движения финансовых средств и отражения операций в отчетах. Работа с внутренней системой отчетов;
- Взаимодействия с банком, контроль выписок и платежных поручений;
- Ежедневная и ежемесячная сверка с платежными контрагентами (платежными системами);
- Ведение архива договоров и актов в paperless. Мониторинг наличия всех актов и договоров.
Условия работы:
- Гибкий график, 5-ти дневная рабочая неделя, без обязательного присутствия в офисе (присутствие в офисе один раз в неделю для печати, получения и отправки документов);
- Официальное трудоустройство, стабильная оплата труда.
- Обучение и получение опыта работы в IT и финтех компании.
Требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной должности (офис менеджер, помощник руководителя, секретарь делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по делопроизводству и т.п.) от года;
- Уверенное владение компьютером, знание программ Microsoft office;
- Высокий уровень обучаемости/ самообучаемости;
- Организованность, ответственность, внимательность к деталям, самомотивация и самоконтроль;
- Приветствуются знания бухучета и работа в 1С.
Резюме отправлять по адресу: job@vkino.ua
